首先，在放假之前要提前找好可为之做翻译服务的机构。一般的翻译服务机构在放假期间也是可以安排资料翻译的，就是需要收取加急费，加急费一般是平时翻译费的30%-50%之间，有的服务机构收取的更多，详细的还需要提前安排好。
其次，如果遇到这样的翻译资料，要知道资料翻译的轻重缓急，先安排最重要、最着急的文件，在处理不着急的文件资料，同时要把关好资料翻译后的译文和排版等工作。
最后，做好价格的评估及服务质量也是很重要的。一般重要的文件领导不会因为价格高那么十几块钱就选用价格低的翻译服务机构，实际上领导最注重的还是质量，价格是其次，俗话说：一分钱一分货，价格高也不一定是最好，价格低也不一定是最差。所以做好质量把控是很重要的一个环节。