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公文管理(自由流)

详细说明更新时间:2021-06-29 11:01 浏览次数:3
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品牌:智慧校园系统
单价:面议
起订:1 套
供货总量:10 套
发货期限:自买家付款之日起 天内发货
所在地:广东 深圳市
有效期至:长期有效
询价
产品介绍
 一、产品简述
       公文管理系统主要解决学校上级来文登记与签阅、内部发文审批、内部请示审批功能,与一般的OA优势,能定制学校的红头文件的拟稿格式,完全自由流,在审批中采用会签和主持人会签模式增强审批节点选择的灵活性,解决一人多岗位审批,符合线下习惯的手签,带二维码PDF打印等。具体涵盖:
收文管理:实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、归档等功能,提供在线批注和电子印章。
发文管理:完全符合国务院办公厅于2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
呈文审批:实现内部的请示件和呈阅件的电子处理过程,包含拟稿、复核、审核、会签、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。
系统界面友好,实施、使用非常简便,大大降低了使用者的劳动强度,界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯;并通过即时消息提醒工具,及时获知公文到达、待办提醒。
二、技术优势与功能特点
1、功能特点
公文审批:实现领导审核审批、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具。
公文督办:使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各部门职能,发挥领导机关枢纽作用。
流程控制:公文流转过程中,通过公文模板支持公文流转的正式性、严肃性与规范性;通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理。 
保密管理:支持公文文单、正文的修改权限控制,支持下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性。
归档管理:支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别;
文号生成:支持公文文号、内部文号自动生成,并提供断号管理。
2、技术优势
   强大的表单引擎:能结合事业单位公文个性化表单需求,制作事业单位收文、发文、请示件表单格式与风格。表单提供业务建模、表单设计等功能,通过方便快捷的在线表单设计快速生成表单,用于流程审批和业务逻辑处理。拖拽式设计表单,支持在线自建表或引用第三方数据源表生成表单,支持集成第三方URL表单,支持数十种常用表单控件及多种校验规则在线配置。
   强大的流程引擎:能结合事业单位收文、发文、请示件流转个性化需求,制作固定、自定义流程图。会签包含了主持人、组长等多种模式,以适合事业单位公文非固定、随时流转到不同人员签批的需求。在线可视化构建业务功能,简单功能零编码,在线拖拽设计流程。
手签模式:各节点签批支持手签模式,保留线下签批的习惯。
最新技术架构: 采用HTML5技术,MVC结构,PC和移动端(含微信)自动适应。 SpringBoot+SSM集成框架, Bootstrap前端框架, Shiro安全框架。开发语言为java,适配于中间件:东方通、金蝶、中创、宝兰德等,数据库:人大金仓、瀚高、达梦等。
强大API开放功能:提供表单、审批状态、待办、消息等API,组织结构与用户API对接功能,提供CAS API单点对接功能,方便其它系统集成开发。
三、普通用户功能展示
   以“年度优秀员工奖金发放的请示”为例,展示从办公室秘书-〉办公室主任审批-〉财务室审批-〉总务处审批为流程的审批与会签过程。
1、主界面功能
   拟稿、复稿、审批、归档操作人员登录主界面如下;
单位收文:办公室人员选择[单位收文],对上级来文进行登记,安排承办、传阅。
公文呈批:各部门成员可以选择[公文呈批],发起请示件,提交本部门领导、相关部门领导、校级审批。
单位发文:一般为办公室秘书选择[单位发文]拟稿,办公室领导复核,校级审批,办公室分发各部门签阅。
2、拟稿
拟稿依据处理表填写表单,若有附件,支持多格式word,pdf,多文件的上传。保存并发送下一节点审批, 下一节点一般是提交人所在部门领导。
3、待办与审批
  审批人员进入系统,可以查阅到待办信息,以办公室主任9009登录,待办查阅,选择审批
办公室主任9009批示

 
 
办公室主任批示后,选择财务分管领导总务主任9003批示,系统提供从组织机构选择任意领导,作为下一级审批人,节点选择非常灵活
4、审批与会签
   会签有两种模式,一种普通会签,一种加主持人会签;
普通会签:审批的时候,若临时需要其它多人员会签,审批人员可以随意加入多会签人员, 都会签后,审批人员再签字,并发下一节点审批;
加主持人会签:审批人员签字后,灵活随意选择下一节点审批人员为主持人会签, 会签后,由会签人员发到下一流程节点审批;
这里总务主任9003进入,选择财务人员9002会签,9003再签字,并发下一节点审批
 
 
5、归档
   办公室秘书归档,打印

6、流程查询
四、管理员功能功能展示
1.设计流程图
  在线拖拽设计流程图

 
2.设计申请表
   依据表单需要,设计数据字段和表单风格;
3.节点审批人设置
  依据节点情况,选择审批人规则
4.岗位管理
   依据事业单位岗位设置情况,以岗位配置流程节点批示,将人员归纳到岗位对应,解决了人员变动,岗位不变的问题;
5.部门管理
    多纬度部门管理,解决了单一人员在多部门任职审批问题;无须添加多个帐户去审批,只要将人员归入多部门即可
6.人员管理
  设置人员帐户等基本信息;
五、适应用户
适合事业单位,尤其适合教育局和大、中、小学;
六、部署环境
硬件环境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 内存:16G DDR3硬盘:500GB
软件环境:centos6.3 64bit  JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上

公文管理(自由流)
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